Como obter os recursos pagos do Slack gratuitamente

Vale a pena a folga pagar… se você é um negócio. Se você estiver usando o Slack para uma comunidade online, provavelmente deve ficar com a versão gratuita.

Isso ocorre em parte porque a maioria dos recursos pagos do Slack não são realmente necessários se você o estiver usando apenas como uma plataforma de mensagens de texto em grupo, mas também porque as opções pagas rapidamente ficam caras. Os planos começam em US$ 7,25 por usuário por mês, o que significa que uma comunidade de duas dúzias de pessoas custará US$ 174 por mês, ou mais de US$ 2.000 por ano. Provavelmente é mais do que você quer pagar pelo privilégio de brincar com os amigos (adoráveis ​​como eles são, tenho certeza).

Ainda assim, alguns desses recursos pagos do Slack são bem legais, especialmente o acesso ao seu arquivo de mensagens antigas. E é realmente possível, se você estiver disposto a se esforçar um pouco, para obter isso e alguns outros recursos extras sem pagar. Veja como:

Obtenha histórico de mensagens ilimitado do Slack gratuitamente

A versão gratuita do Slack só permite que os usuários rolem ou pesquisem mensagens dos últimos 90 dias – nada mais antigo não pode ser encontrado. No entanto, essas mensagens não desapareceram – se você começar a pagar, todas elas aparecerão.

E há outra falha. O Slack permite que os administradores exportar todos os dados, incluindo um backlog completo de todas as postagens. Apenas vá para Configurações e gerenciamento > Configurações do espaço de trabalho no menu do Slack. As configurações serão abertas no seu navegador – há um Importar/Exportar dados botão no canto superior direito. Clique nele e você pode escolher um intervalo de datas e exportar todas as mensagens. Observe que usuários gratuitos não podem exportar mensagens diretas (DMs) ou canais privados, apenas canais públicos. Os arquivos reais vêm em um arquivo ZIP cheio de arquivos JSON, que não são a coisa mais fácil do mundo de ler. No entanto, tudo está lá.

Uma ferramenta gratuita chamada Visualizador de exportação do Slack pode ajudar convertendo esses arquivos e carregando-os em seu navegador da Web, completo com uma barra lateral no estilo Slack para navegar pelos canais. Funciona – eu testei – mas você precisa estar confortável com a linha de comando para configurá-lo. Outra opção é Tradutor JSON, que pode converter seu arquivo ZIP em um arquivo CSV mais fácil de ler que você pode baixar e abrir usando o Excel ou o Planilhas Google. (Os arquivos CSV contêm registros de dados separados por vírgulas, daí o nome.)

Se você deseja um arquivo público, consulte Economia de folga. Você pode baixar o arquivo ZIP que exportou do Slack e, quando a conversão estiver concluída, compartilhar um link para o arquivo completo com toda a sua comunidade. Você terá que atualizá-lo de tempos em tempos para incluir postagens mais recentes, mas funciona. Lembre-se de que, com os serviços da Web, você está baixando um arquivo completo de conversas que as pessoas podem considerar semiprivadas. Certifique-se de que sua comunidade está de acordo com isso antes de continuar.

Obtenha o Slack Huddles gratuitamente

O recurso Huddle do Slack é diferente de uma chamada de áudio porque não há toque. Você pode simplesmente habilitar o Huddle para qualquer canal e as pessoas podem aparecer se quiserem. Não há vídeo, apenas áudio e compartilhamento de tela, tornando-os perfeitos para conversas rápidas de improviso.

Mas os Huddles do Slack não são a única ferramenta para o trabalho. Você poderia criar uma sala em Reúnaquem torna as festas virtuais muito divertidas usando avatares de pixel que podem se aproximar e se afastar um do outro. É perfeito para o tipo de conversas que tornam os huddles tão bons. Você pode até vincular a uma sala do Gather no assunto dos seus canais do Slack.